Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Für Eigentümer, die ihr Sondereigentum vermieten oder einfach professionell betreut wissen möchten, übernehmen wir die komplette Verwaltung der einzelnen Einheit.
Das umfasst die kaufmännische Abwicklung, die Kommunikation mit Mietern, die Kontrolle der Mietzahlungen und die technische Betreuung im Rahmen der WEG-Struktur.
Wir sorgen dafür, dass das Sondereigentum rechtlich sauber, wirtschaftlich sinnvoll und organisatorisch entlastend geführt wird.
Teilbereiche
Unsere Aufgabenbereiche in der Sondereigentumsverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Wir sichern planbare Einnahmen und klare Abrechnungen.
- Mietzahlungen überwachen
- Betriebskostenabrechnungen für Mieter erstellen
- Mietanpassungen Vereinbarung
- Kautionen verwalten und abrechnen
- Rechnungen prüfen und Zahlungen veranlassen
- Jahresabrechnung erstellen
- Belege und Auswertungen bereitstellen
Technische Verwaltung
Wir erhalten den Zustand und sichern den Werterhalt.
- Regelmäßige Objektkontrollen und Mieterabstimmungen
- Koordination von Wartungen und Kleinreparaturen
- Beauftragung und Überwachung von Handwerkern
- Kontrolle von Ausführungen, Nacharbeit und Rechnung
- Schadensaufnahme und Koordination der Instandsetzung
- Kommunikation mit der WEG-Verwaltung bei Gemeinschaftsflächen
- Dokumentation von Maßnahmen und Prüfberichten
Organisation & Kommunikation
Wir verbinden Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
- Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Anliegen
- Abwicklung von Ein- und Auszügen inkl. Übergabeprotokoll
- Kommunikation mit WEG-Verwaltung und Hausmeister
- Erstellung und Versand von Mietverträgen und Schreiben
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Schadensmeldungen
- Terminorganisation für Handwerker und Wartungen
Digitale Transparenz
Ihr Eigentum – digital und jederzeit im Blick.
- Online-Zugang zu Verträgen, Abrechnungen und Belegen
- Nachvollziehbare Kommunikation mit Mieter und Verwaltung
- Übersicht über Zahlungen, Reparaturen und Vorgänge
- Dokumentation zu Schäden, Wartungen und Belegen
- Quartalsweise oder jährliche Reportings
- Chronologische Nachverfolgung aller Maßnahmen
Was uns auszeichnet
Wieso Apex in Fragen "Sondereigentumserwaltung?
Struktur
Klare Abläufe. Nachvollziehbare Entscheidungen.
Wir arbeiten mit definierten Prozessen – von der Belegprüfung bis zur technischen Betreuung. So entsteht Ordnung, Effizienz und Verlässlichkeit in jeder Eigentümergemeinschaft.
Transparenz
Offen. Dokumentiert. Digital.
Jede Entscheidung ist für Eigentümer nachvollziehbar. Über unser Eigentümerportal erhalten Sie jederzeit Einblick in Vorgänge, Zahlen und Unterlagen.
Verantwortung
Verwaltung ist Vertrauenssache.
Wir handeln vorausschauend, sichern Werte und übernehmen Verantwortung – persönlich, fachlich und organisatorisch.
Technische Kompetenz
Betriebssicherheit und Werterhalt im Blick.
Ob Wartung, Prüfpflicht oder Instandhaltungsplanung – wir koordinieren, dokumentieren und prüfen alle technischen Abläufe nach klaren Standards.
Schritt für Schritt
Wie Verwaltung bei Apex funktioniert
01.
Einstieg & Übergabe
Die ersten Wochen sind entscheidend: Wir prüfen Unterlagen, Rücklagen, Verträge und technische Zustände. Alles Unklare wird offengelegt – so entsteht ein sauberer Start statt Chaos.
02.
Orientierung & Planung
Nach der Analyse folgt Struktur: klare Prioritäten, realistische Zeitpläne, nachvollziehbare Beschlüsse.
Jede Maßnahme hat einen Zweck, jede Entscheidung eine Grundlage.
03.
Laufender Betrieb
Regelmäßige Berichte, planbare Termine, verlässliche Kommunikation.
Eigentümer wissen, was läuft –und müssen nicht nachfragen.
04.
Kontinuität & Kontrolle
Objektbegehungen, Wartungen und Nachweise dokumentieren den Zustand. Nichts bleibt dem Zufall überlassen – alles hat System und Nachweis.
05.
Weiterentwicklung & Ruhe
Gemeinsam mit dem Eigentümern prüfen wir jährlich Abläufe und Ergebnisse. Was funktioniert, bleibt. Was besser geht, wird verbessert – für nachhaltige Verwaltung mit Ruhe.
Unser Anspruch
Verwaltung bedeutet Verantwortung – und Vertrauen.
Verwaltung ist mehr als Buchhaltung, Wartung und Kommunikation.
Sie ist die Aufgabe, Werte zu erhalten, Gemeinschaften zu führen und Verantwortung für Eigentum zu übernehmen.
Bei Apex verbinden wir kaufmännische Präzision mit technischer Kompetenz und menschlichem Verständnis.
Wir schaffen Ordnung in Prozessen, Klarheit in Entscheidungen und Ruhe im Alltag der Eigentümergemeinschaft.
So entsteht Verwaltung, die funktioniert – geführt, geprüft und dokumentiert.
- Fachlich fundierte Entscheidungen statt Routineverwaltung
- Strukturiertes Vorgehen für planbare Ergebnisse
- Transparenz in jeder Phase der Verwaltung
Unser Ziel
Wenn Verwaltung funktioniert, entsteht Ruhe.
Eine gute Hausverwaltung erkennt man nicht an lauten Versprechen, sondern an stillen Ergebnissen:
an gepflegten Anlagen, planbaren Kosten und Eigentümern, die nicht nachfragen müssen, weil sie wissen, dass alles läuft.
Unser Ziel ist, Verwaltung so zu führen, dass sie Sicherheit gibt – wirtschaftlich, technisch und menschlich.
Mit klaren Prozessen, digitaler Transparenz und persönlicher Verantwortung schaffen wir Beständigkeit, wo andere nur reagieren.
- Werterhalt durch planvolle Instandhaltung
- Entlastung für Eigentümer und Beirat
- Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Sprechen wir über Ihre Verwaltung.
Starten wir mit einem unverbindlichen Gespräch.
FAQ
Häufige Fragen zur Sondereigentums-verwaltung
Nach Sichtung der Unterlagen meist innerhalb weniger Wochen. Wir sorgen für einen sauberen Übergang ohne Informationsverlust.
Über das Eigentümerportal: Dokumente, Zahlen und Vorgänge sind jederzeit abrufbar – inklusive Protokollen und Beschlüssen.
Sie haben feste Ansprechpartner – keine Hotline, kein Callcenter. Persönliche Betreuung ist Teil unseres Qualitätsverständnisses.
Die Vergütung richtet sich nach Größe und Aufwand der Gemeinschaft. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.