WEG-Verwaltung mit System, Klarheit und Verantwortung
Wir verwalten strukturiert, transparent und mit technischem Sachverstand – damit Eigentum funktioniert, statt beschäftigt.
Teilbereiche
Unsere Aufgabenbereiche in der WEG-Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Wir sichern finanzielle Stabilität und transparente Zahlen.
- Wirtschaftsplan aufstellen
- Jahresabrechnung erstellen
- Rechnungen prüfen und Zahlungen abwickeln
- Buchführung und Kontenabgleich
- Hausgeld verwalten
- Rücklagen führen
- Kosten verteilen
- Budget und Liquidität prüfen
- Verträge und Versicherungen verwalten
- Angebote vergleichen und Beschlüsse vorbereiten
- Belege und Unterlagen bereitstellen
- Zahlen und Auswertungen aufbereiten
Technische Verwaltung
Wir erhalten Werte und Betriebssicherheit – planbar und dokumentiert.
- Regelmäßige Objektbegehungen & Zustandsberichte
- Prüf- und Wartungsmanagement
- Gewährleistungsverfolgung & Schadensmanagement
- Instandhaltungs- und Sanierungsplanung
- Bau- und Maßnahmenüberwachung
- Schadensmanagement inkl. Versicherungsabwicklung
- Hausmeister- und Dienstleistersteuerung
- Technische Unterlagen / Anlagendokumentation
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
Organisation & Kommunikation
Wir strukturieren Abläufe – von Einladungen bis Protokollen.
- Eigentümerkommunikation
- Organisieren von Eigentümerversammlungen
- Einladungen, Beschlussvorlagen & Protokolle
- Pflege der Beschlusssammlung
- Koordination mit Beirat und Eigentümern
- Rundschreiben und Aushänge erstellen und verteilen
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
- Beschwerde- und Anliegenmanagement
- Fristenmanagement und Terminüberwachung
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Digitale Transparenz
Ihr Einblick – jederzeit, von überall.
- Eigentümerportal mit Dokumenten, Zahlen & Vorgängen
- Nachvollziehbare Kommunikation
- Status offener Maßnahmen in Echtzeit
- Vorschlagswesen
- Quartalsberichte mit Überblick:
- laufende Maßnahmen
- besondere Ereignisse (z. B. Eigentümerwechsel, Schäden)
- finanzielle Entwicklung
- nächste Schritte und geplante Themen für die Versammlung
Was uns auszeichnet
Mehr Überblick. Mehr Plan. Mehr Verlässlichkeit.
Struktur
Klare Abläufe. Nachvollziehbare Entscheidungen.
Wir arbeiten mit definierten Prozessen – von der Belegprüfung bis zur technischen Betreuung. So entsteht Ordnung, Effizienz und Verlässlichkeit in jeder Eigentümergemeinschaft.
Transparenz
Offen. Dokumentiert. Digital.
Jede Entscheidung ist für Eigentümer nachvollziehbar. Über unser Eigentümerportal erhalten Sie jederzeit Einblick in Vorgänge, Zahlen und Unterlagen.
Verantwortung
Verwaltung ist Vertrauenssache.
Wir handeln vorausschauend, sichern Werte und übernehmen Verantwortung – persönlich, fachlich und organisatorisch.
Technische Kompetenz
Betriebssicherheit und Werterhalt im Blick.
Ob Wartung, Prüfpflicht oder Instandhaltungsplanung – wir koordinieren, dokumentieren und prüfen alle technischen Abläufe nach klaren Standards.
Schritt für Schritt
Wie Verwaltung bei Apex funktioniert
01.
Einstieg & Übergabe
Die ersten Wochen sind entscheidend: Wir prüfen Unterlagen, Rücklagen, Verträge und technische Zustände. Alles Unklare wird offengelegt – so entsteht ein sauberer Start statt Chaos.
02.
Orientierung & Planung
Nach der Analyse folgt Struktur: klare Prioritäten, realistische Zeitpläne, nachvollziehbare Beschlüsse.
Jede Maßnahme hat einen Zweck, jede Entscheidung eine Grundlage.
03.
Laufender Betrieb
Regelmäßige Berichte, planbare Termine, verlässliche Kommunikation.
Eigentümer wissen, was läuft –und müssen nicht nachfragen.
04.
Kontinuität & Kontrolle
Objektbegehungen, Wartungen und Nachweise dokumentieren den Zustand. Nichts bleibt dem Zufall überlassen – alles hat System und Nachweis.
05.
Weiterentwicklung & Ruhe
Gemeinsam mit Eigentümern und Beirat prüfen wir jährlich Abläufe und Ergebnisse. Was funktioniert, bleibt. Was besser geht, wird verbessert – für nachhaltige Verwaltung mit Ruhe.
Unser Anspruch
Verwaltung bedeutet Verantwortung – und Vertrauen.
Verwaltung ist mehr als Buchhaltung, Wartung und Kommunikation.
Sie ist die Aufgabe, Werte zu erhalten, Gemeinschaften zu führen und Verantwortung für Eigentum zu übernehmen.
Bei Apex verbinden wir kaufmännische Präzision mit technischer Kompetenz und menschlichem Verständnis.
Wir schaffen Ordnung in Prozessen, Klarheit in Entscheidungen und Ruhe im Alltag der Eigentümergemeinschaft.
So entsteht Verwaltung, die funktioniert – geführt, geprüft und dokumentiert.
- Fachlich fundierte Entscheidungen statt Routineverwaltung
- Strukturiertes Vorgehen für planbare Ergebnisse
- Transparenz in jeder Phase der Verwaltung
Unser Ziel
Wenn Verwaltung funktioniert, entsteht Ruhe.
Eine gute Hausverwaltung erkennt man nicht an lauten Versprechen, sondern an stillen Ergebnissen:
an gepflegten Anlagen, planbaren Kosten und Eigentümern, die nicht nachfragen müssen, weil sie wissen, dass alles läuft.
Unser Ziel ist, Verwaltung so zu führen, dass sie Sicherheit gibt – wirtschaftlich, technisch und menschlich.
Mit klaren Prozessen, digitaler Transparenz und persönlicher Verantwortung schaffen wir Beständigkeit, wo andere nur reagieren.
- Werterhalt durch planvolle Instandhaltung
- Entlastung für Eigentümer und Beirat
- Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
Sprechen wir über Ihre Verwaltung.
Starten wir mit einem unverbindlichen Gespräch.
FAQ
Häufige Fragen zum Thema WEG-Verwaltung
Nach Sichtung der Unterlagen meist innerhalb weniger Wochen. Wir sorgen für einen sauberen Übergang ohne Informationsverlust.
Über das Eigentümerportal: Dokumente, Zahlen und Vorgänge sind jederzeit abrufbar – inklusive Protokollen und Beschlüssen.
Sie haben feste Ansprechpartner – keine Hotline, kein Callcenter. Persönliche Betreuung ist Teil unseres Qualitätsverständnisses.
Die Vergütung richtet sich nach Größe und Aufwand der Gemeinschaft. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.